Dokumentenmanagement und Datenverwaltung für Business Case Management

Die Konfiguration der Site-Templates umfasst dabei die Konfiguration von Basiseinstellungen der zu provisionierenden Site bis hin zur Vorbereitung komplexer Listen und Dokumentenbibliotheken, Term-Management, Managed Search Properties und Content Enrichment durch den SharePoint Search Service.

Die Lösung wird dabei als provider-hosted SharePoint 2016 Add-In entwickelt. Das auf dem bestehenden System aufbauende MVC-Backend enthält dabei zudem eine REST-Schnittstelle für eine externe JIRA-Installation zur Verfügung, über welche aus JIRA heraus SharePoint-Sites per Background-Job angelegt und geändert werden können und umgekehrt an JIRA die Rückmeldung über den Abschluss der Jobs erfolgt.

Abschließend wurden aus der früheren Dokumentenablage – basierend auf SharePoint 2010 – alle Daten migriert. Hierbei kamen eigens entwickelte PowerShell-Scripts zum Einsatz, mittels welcher ca. 3.500 Site-Collections angelegt wurden und via ShareGate automatisiert deren Inhalt migriert und nachbearbeitet wurde.