Dokumentenmanagement und Datenverwaltung für Business Case Management

September 2017 - September 2017
Kunde: Führendes Schweizer Telekommunikationsunternehmen
Erweiterung eine bestehenden Applikation zur Konfiguration von SharePoint Site-Templates und Entwicklung einer darauf aufbauenden Dokumentenmanagement-Lösung zur Verwaltung von Business-Case-Daten.

Die Konfiguration der Site-Templates umfasst dabei die Konfiguration von Basiseinstellungen der zu provisionierenden Site bis hin zur Vorbereitung komplexer Listen und Dokumentenbibliotheken, Term- Management, Managed Search Properties und Content Enrichment durch den SharePoint Search Service.

Die Lösung wird dabei als provider-hosted SharePoint 2016 Add-In entwickelt. Das auf dem bestehenden System aufbauende MVC-Backend enthält dabei zudem eine REST-Schnittstelle für eine externe JIRA- Installation zur Verfügung, über welche aus JIRA heraus SharePoint-Sites per Background-Job angelegt und geändert werden können und umgekehrt an JIRA die Rückmeldung über den Abschluss der Jobs erfolgt.

Abschließend wurden aus der früheren Dokumentenablage – basierend auf SharePoint 2010 – alle Daten migriert. Hierbei kamen eigens entwickelte PowerShell-Scripts zum Einsatz, mittels welcher ca. 3.500 Site-Collections angelegt wurden und via ShareGate automatisiert deren Inhalt migriert und nachbearbeitet wurde.