Dokumentenmanagement und Datenverwaltung für Projektmanagement

Mai 2017 - September 2017
Kunde: Führendes Schweizer Telekommunikationsunternehmen
Erweiterung eine bestehenden Applikation zur Konfiguration von SharePoint Site-Templates und Entwicklung einer darauf aufbauenden Dokumentenmanagement-Lösung zur Verwaltung von Projektmanagement-Daten.

Die Konfiguration der Site-Templates umfasst dabei die Konfiguration von Basiseinstellungen der zu provisionierenden Site bis hin zur Vorbereitung komplexer Listen und Dokumentenbibliotheken, Term- Management, Managed Search Properties und Content Enrichment durch den SharePoint Search Service.

Die Lösung wird dabei als provider-hosted SharePoint 2016 Add-In entwickelt. Das auf dem bestehenden System aufbauende MVC-Backend stellt weitergehende Funktionen unter anderem zur Generierung von Word- und PowerPoint-Dokumenten auf Basis von konfigurierbaren Datenverbindungen sowie zur konfigurierbaren Erzeugung von Chartgrafiken auf Basis von Daten aus verschiedenen SharePoint-Listen zur Verfügung.
Ebenfalls werden Background-Job- Mechanismen zur Verfügung gestellt, mit welchen Auswertungs- und Notifikations- Aufgaben zeitgesteuert ausgeführt werden.

Abschließend wurden aus der früheren Dokumentenablage – basierend auf SharePoint 2010 – alle Daten migriert. Hierbei kamen eigens entwickelte PowerShell-Scripts zum Einsatz, mittels welcher ca. 250 Site-Collections angelegt wurden und via ShareGate automatisiert deren Inhalt migriert und nachbearbeitet wurde.